ADMINISTRATION DES SALAIRES PARFAITEMENT SOUS CONTRÔLE.
Chaque jour, bon nombre d’équipes travaillent sur plus de 25 chantiers répartis dans toute la Belgique. Ce n’était donc pas une partie de plaisir pour nous que d’enregistrer et de traiter toutes les heures prestées.
Heureusement, GeoDynamics nous aide à réaliser un gain de temps considérable pour l’administration des salaires. Grâce à la gestion de temps, nous avons une parfaite maîtrise de l’indemnité de mobilité.
Lucas Delmulle
Danilith
Un responsable du personnel ou un directeur des RH a une lourde responsabilité.
Il est notamment responsable des salaires, ce qui n’est pas rien.
Outre le calcul des salaires, il faut suivre la législation, les congés de maladie, les jours de congés, etc.
Combinez tout ça avec des collaborateurs mobiles et vous comprendrez vite que le dernier jour du mois est souvent la journée la plus chargée.
Heureusement, nous proposons de nombreux outils logiciels qui aident à gagner du temps.
Traiter correctement les salaires
Il n’y a rien de plus fastidieux que de traiter les salaires des travailleurs mobiles.
Ils notent leurs heures sur des bouts de papier qu’ils confient au responsable pour leur traitement.
Ce qui vous fait triplement perdre du temps et de l’argent en tant que chef d’entreprise :
- Exactitude des heures,
- Frais de traitement des heures,
- Traitement et stockage des papiers.
Notre gestion de temps vous permet de gagner du temps et de l’argent.
Nous veillons à un enregistrement et un traitement automatiques sans utiliser de papier.
Suivre l’enregistrement des présences
S’il y a bien une chose pour lequel le secteur du bâtiment est connu, c’est la multitude de règles et de lois.
Si ces règles garantissent une meilleure sécurité aux ouvriers et aux entreprises, toute médaille a son revers.
Les formalités administratives, en l’occurrence.
Depuis avril 2014, le secteur du bâtiment s’est à nouveau « enrichi » d’une nouvelle loi : l’enregistrement des présences.
Heureusement, nous proposons des outils automatiques afin de respecter presque instantanément le CheckInAtWork. Ainsi, le contrôle a lieu directement sur le chantier, vous n’avez plus à vous en charger.
Suivre les CCT
Prenez le calendrier annuel d’un responsable des RH et vous remarquerez que le mois de janvier est souvent particulièrement chargé.
Le début de l’année apporte son lot de séminaires et séances d’information concernant les nouveautés.
Et c’est là que commence le travail de recherche. Est-ce que je respecte parfaitement les nouveautés des CCT, y a-t-il des modifications, etc. ?
Il y a beaucoup de choses à faire dans le secteur du bâtiment, de l’installation et des services.
Indemnité de mobilité
Chargement/déchargement
Législation sur le CO2
Heureusement, notre logiciel suit automatiquement les toutes nouvelles dispositions légales, ce qui vous permet de toujours vous appuyer sur les bons chiffres.
Couplage avec le secrétariat social
Vous avez terminé l’administration des salaires et il ne vous reste plus qu’à l’envoyer au secrétariat social ?
Vous faites sans doute un double travail.
Après avoir vérifié, retranscrit et complété les salaires, vous devrez les exporter ou les retranscrire encore une fois.
Avec notre solution, c’est également de l’histoire ancienne.
- Vous consultez les heures prestées dans le logiciel.
- Complétez-les si nécessaire (jours de congés, etc.)
- Exportez directement les heures pour votre secrétariat social
- Par ailleurs, vous pouvez imprimer un exemplaire pour votre collaborateur.
Si ça, ce n’est pas un gain de temps.