Project Description

CAS IMTECH.

A propos d’Imtech

  • 800 collaborateurs
  • 5 implantations en Belgique
  • Expertise multi-technique
  • Partie intégrante du groupe Cordeel

Le défi

La législation en matière d’enregistrement des présences numérique est en vigueur depuis le 1er avril 2014.

Cette législation a occasionné un véritable tremblement de terre dans la quasi-totalité des entreprises liées au secteur de la construction.

Dorénavant, tous les collaborateurs qui exercent une activité de construction immobilière sur un chantier d’une valeur totale de minimum 500.000 € sont tenus de s’enregistrer avant d’accéder au chantier.

L’ONSS entend contrer le dumping social en se basant sur ces informations.
Imtech Belgique, figurant dans le top 5 des entreprises techniques en Belgique, se retrouve fréquemment sur des chantiers de plus de 500.000 euros.
Pour eux, il s’avère souvent impossible de suivre leurs 800 collaborateurs et de les enregistrer au préalable.

Philippe Van Samang, Business Process Engineer chez Imtech, a été désigné pour dénicher un système permettant à l’ensemble des travailleurs d’assurer eux-mêmes l’enregistrement du temps sans pour autant perdre de vue l’aperçu général.

Enregistrement du temps

La solution

Chez GeoDynamics, nous avons été d’entrée de jeu impliqués dans le projet de l’ONSS et en comptant parmi les premiers fournisseurs, nous avions même un lien automatique avec l’ONSS.

Nous aidons les entreprises à automatiser complètement ou presque l’enregistrement des présences au travers de six solutions.
Etant donné qu’Imtech était déjà client chez GeoDynamics, ils ont décidé d’enregistrer les présences par le biais de leurs panneaux d’activité existants.

Outre les avantages offerts par nos tableaux d’activité sur le plan du calcul a posteriori et de l’automatisation des salaires (en ce compris l’indemnité de mobilité), Imtech est désormais certain que le CheckInAtWork fonctionne de manière automatique. Chaque travailleur dispose en effet d’un badge personnel.

Avec ce badge, les travailleurs indiquent l’heure à laquelle ils commencent à/finissent de travailler.
Le fonctionnement est on ne peut plus simple.

Tous les membres du personnel d’Imtech disposent d’un badge personnel contenant toutes les informations obligatoires de l’ONSS.

Une fois arrivés sur le chantier, il leur suffit de passer leur badge devant le panneau et d’introduire leur code du chantier.
Ces infos sont ensuite envoyées en temps réel vers les serveurs de GeoDynamics avant d’être transférées à l’ONSS.

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Les bénéfices à ce jour

Philippe Van Samang, Business Process Engineer chez Imtech, est enchanté par la solution de GeoDynamics.

Imtech a en effet été impliquée très tôt dans le projet de l’ONSS, qui les a rapidement déclarés entreprise « cobaye ».

Grâce à la connexion du CheckInAtWork obligatoire sur les installations track and trace actuelles, le système reste très simple pour les travailleurs. Entre-temps, Willy Naessens utilise lui aussi l’une de nos solutions novatrices en matière d’enregistrement des présences.

A un stade suivant, Imtech a l’intention d’également faire enregistrer ses sous-traitants.
Pour ce faire, la firme a en premier lieu songé aux solutions mobiles de GeoDynamics.

Nous gagnons beaucoup de temps grâce à GeoDynamics

Philippe Van Samang, Imtech België

Grâce à GeoDynamics, nous pouvons traiter sans la moindre difficulté une législation complexe comme l’enregistrement des présences.
Cela n’entraîne aucune surcharge pour notre personnel administratif, et nous pouvons continuer à nous focaliser sur notre cœur de métier.

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