RÈGLEMENT DU CONCOURS.

INTRODUCTION

Le règlement du concours ci-dessous (ci-après « Règlement du Concours ») est établi par :                   

Dénomination de la société	GeoDynamics SA
Siège social	Dumolinlaan 9, 8500 Courtrai
Numéro de TVA	BE-0421.226.656
RPM	Gand, division Courtrai
Constituée en vertu du	droit belge

 

CHAMP D’APPLICATION

Il s’agit du Règlement général du Concours de GeoDynamics, qui stipule les règles concernant les conditions de participation à tous les concours organisés par GeoDynamics via son site Web (https://fr.geodynamics.be), son Outil ou d’autres canaux de communication (réseaux sociaux) (tels que le bulletin d’information, Facebook et Instagram).

Le thème du concours est toujours décrit sur la page correspondante du concours sur le Site Web de GeoDynamics, accessible via  https://fr.geodynamics.be/gagnez/.

Le concours peut être annoncé de différentes manières (à la discrétion et au choix de GeoDynamics) : via l’Outil, le Site Web et/ou d’autres canaux de communication (réseaux sociaux) de GeoDynamics (tels que le bulletin d’information, Facebook et Instagram).

S’il existe un règlement spécial pour un concours, le présent Règlement général du Concours complète alors ce règlement spécial du concours. En cas de contradiction entre le Règlement général du Concours et le règlement spécial du concours, le règlement spécial du concours prévaut.

DURÉE DU CONCOURS

La durée de chaque concours est fixée selon le concours et sera toujours indiquée sur la page correspondante du concours figurant sur le Site Web.

GeoDynamics se réserve le droit de reporter ou d’annuler le concours si les circonstances l’exigent. Dans ce cas, GeoDynamics l’indiquera le plus tôt possible sur la page correspondante du concours.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation au concours ne peut se faire que par l’intermédiaire de la page officielle du concours figurant sur le Site Web (https://fr.geodynamics.be/gagnez/).

Ce concours ne comporte aucune obligation d’achat et est entièrement gratuit.

Le concours est ouvert à toute personne physique travaillant chez un client de GeoDynamics, majeure et domiciliée en Belgique, à l’exclusion des membres du personnel et des administrateurs de GeoDynamics. GeoDynamics a le droit de vérifier si ces conditions sont remplies.

Dans tous les cas, chaque personne physique ne peut participer qu’une seule fois.

La participation au concours est basée sur l’envoi de la bonne réponse à la question du concours avant la clôture du concours.

Il n’est pas possible de participer au concours par d’autres moyens que ceux décrits dans le présent Règlement du Concours.

En participant au concours, le participant reconnaît et accepte que GeoDynamics puisse lui envoyer des e-mails relatifs au concours.

Les participations suivantes au concours seront déclarées non valides :

• Les participations qui ne contiennent pas toutes les informations obligatoires
• Les participations qui mentionnent une identité incorrecte ou douteuse
• Les participations qui ne répondent pas aux critères de participation du présent Règlement du Concours.

Toute personne déclarée gagnante d’un concours sans avoir respecté l’ensemble des conditions de participation sera automatiquement déchue de son droit au prix, sans droit à indemnisation et sans recours possible.

Toute forme de fraude, tentative de fraude, abus ou tentative d’abus et/ou suspicion raisonnable de fraude peut entraîner l’exclusion du participant, sans nécessiter d’avertissement préalable. En outre, GeoDynamics se réserve le droit de prendre les mesures légales nécessaires à l’encontre de tous ceux qui se rendraient coupables de fraude, de tentative de fraude, d’abus ou de tentative d’abus et/ou de toute tentative de contournement du Règlement du Concours. Les participations organisées ou collectives au concours sont considérées comme un abus ou une fraude et peuvent entraîner l’exclusion des participants concernés au concours concerné et/ou aux futurs concours organisés par GeoDynamics. Tous les autres droits de GeoDynamics restent inchangés, y compris le droit pour GeoDynamics de répercuter tout dommage éventuel sur le(s) participant(s) concerné(s).

DÉROULEMENT DU CONCOURS

Pour participer au concours, le participant doit donner la bonne réponse à la question du concours avant la clôture du concours.

Si plusieurs participants ont donné la bonne réponse à la fin du concours, le gagnant sera désigné par tirage au sort.

GeoDynamics contactera personnellement le(s) gagnant(s) par e-mail ou par téléphone, à la discrétion et au choix de GeoDynamics. Si GeoDynamics n’a pas pu joindre le(s) gagnant(s) après 1 jour calendaire  ou si le gagnant ne confirme pas l’acceptation du prix dans les 48 heures après avoir été contacté, un nouveau gagnant sera désigné par tirage au sort parmi les participants qui ont également donné la bonne réponse.

Aucune communication ne peut être faite sur le déroulement du concours, la désignation du gagnant et l’attribution du prix. Le résultat d’un concours est contraignant et irrévocable ; il ne peut être contesté.

PRIX

En fonction des circonstances et des opportunités, GeoDynamics se réserve le droit de remplacer le prix par un prix similaire.

Le prix attribué est personnel et ne peut être transféré à une autre personne. Il ne peut pas non plus être échangé, étendu ou converti en espèces ou en d’autres biens ou services.

Si le prix comprend le droit d’entrée pour participer à une activité spécifique (telle qu’un événement, une visite guidée, etc.), le prix ne comprend alors que ce droit d’entrée, sauf indication contraire. C’est l’organisateur de l’activité qui détermine toutes les conditions. Ainsi, il peut demander d’être présent à une certaine heure ou à un certain endroit, limiter le droit d’entrée dans le temps ou imposer des conditions d’âge.

RESPONSABILITÉ DE GEODYNAMICS

GeoDynamics ne peut pas être tenue responsable :

• De toute programmation incorrecte, de toute forme de perturbation dans la connexion Internet ou de tout autre problème technique empêchant la participation au concours
• D’erreurs d’impression ou d’autres erreurs concernant le concours (les conditions de participation au concours)
• De tout éventuel dommage (direct et indirect), de toute lésion corporelle ou de tout accident pouvant résulter de l’obtention d’un prix et/ou de la participation à un concours
• De l’impossibilité de livrer le prix si le participant a fourni des coordonnées insuffisantes, incomplètes ou incorrectes lors de sa participation
• De tout manquement des sociétés postales et/ou de messagerie dans la livraison du prix (retard, dommage, grève ou perte)
• De tout coût ou dommage aléatoire, quelle qu’en soit la nature ou la cause, résultant de la participation au concours, de l’attribution du prix, de la réception ou de l’utilisation du prix, et ce sous quelque forme que ce soit.
• Si, en raison d’une force majeure, de difficultés ou de toute autre raison indépendante de la volonté de GeoDynamics, la durée du concours doit être changée ou si le concours doit être modifié ou même annulé.

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le traitement par GeoDynamics des Données à Caractère Personnel relatives à un participant au concours s’effectue conformément aux dispositions de la déclaration de confidentialité de GeoDynamics, qui peut être consultée sur le Site Web. Dans ce cadre, GeoDynamics agit en tant que responsable du traitement.

Cette déclaration de confidentialité contient, entre autres, des informations sur les Données à Caractère Personnel que GeoDynamics collecte, ainsi que sur la manière dont GeoDynamics les utilise et les traite. En participant à un concours de GeoDynamics, le participant reconnaît avoir pris connaissance de cette déclaration de confidentialité et l’accepter.

Plus précisément, les Données à Caractère Personnel suivantes des participants sont conservées (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction) dans le but de :

• Contacter les participants au concours concernant le déroulement du concours
• Contacter le(s) gagnant(s) du concours
• Le cas échéant, annoncer le(s) gagnant(s) du concours sur le Site Web, l’Outil, les canaux de médias sociaux de GeoDynamics et/ou dans les bulletins d’information de GeoDynamics
• Les contacter éventuellement dans le futur et leur remettre des invitations exclusives à des activités/événements qui les intéressent
• Pouvoir effectuer une analyse concernant la participation au concours (par exemple le nombre de participations). En effet, GeoDynamics considère qu’il est important de conserver certaines statistiques sur les concours qu’elle organise
• L’envoi de marketing et de publicités ciblés, de mises à jour, de bulletins d’information et d’offres promotionnelles sur la base des préférences de communication du participant. Le consentement peut être retiré à tout moment.

Par leur participation, les participants acceptent que s’ils gagnent un prix, ils puissent éventuellement apparaître avec leur photo et leur nom sur le Site Web, les canaux de médias sociaux de GeoDynamics, dans les bulletins d’information de GeoDynamics et/ou sur le Site Web et les canaux de médias sociaux de tout coorganisateur du concours, dans la presse écrite, ainsi que d’être filmés pour un reportage télévisé sur le concours.

Nous ne partageons pas les données avec des tiers, sauf indication contraire lors de l’enregistrement de la participation (par exemple, l’organisateur de l’activité pour laquelle le participant a gagné un prix ou un coorganisateur du concours).

MISE À JOUR DU RÈGLEMENT DU CONCOURS

GeoDynamics a le droit de mettre à jour le Règlement du Concours en publiant une nouvelle version sur le Site Web où GeoDynamics indiquera la date de révision au bas de ce document.

Dans ce cadre, il est fortement recommandé de consulter régulièrement le Site Web et la page correspondante du concours sur laquelle le Règlement du Concours est affiché, afin de s’assurer d’avoir connaissance des moindres modifications.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

La participation au concours suppose la connaissance et l’acceptation du Règlement du Concours dans son intégralité, sans aucune réserve.

Ce concours n’est pas un jeu de hasard au sens de la Loi du 7 mai 1999 sur les jeux de hasard, les établissements de jeux de hasard et la protection des joueurs.

Toutes les situations non expressément prévues par le présent Règlement du Concours seront tranchées souverainement par GeoDynamics. Les décisions sont inattaquables et irrévocables.

Si et dans la mesure où une disposition du présent règlement est déclarée nulle ou est annulée, les autres dispositions du présent Règlement du Concours resteront en vigueur.

Toute contestation ou réclamation doit, sous peine de déchéance, être notifiée par écrit à GeoDynamics, dont les décisions ne sont susceptibles d’aucun recours, dans les 8 jours calendrier suivant la survenance du litige. Si GeoDynamics et le participant ne réussissent pas à trouver une solution amiable, le litige sera alors soumis aux cours et tribunaux compétents du lieu où se situe le siège social de GeoDynamics.

Sans préjudice de ce qui précède, le Règlement du Concours est régi et interprété conformément au droit belge.

QUESTIONS

Si vous avez des questions ou des remarques concernant le présent Règlement du Concours, un concours spécifique ou la manière dont GeoDynamics collecte, utilise ou traite vos Données à Caractère Personnel dans le cadre de la participation aux concours, veuillez contacter GeoDynamics :

• par e-mail : privacy@geodynamics.be
• par la poste : GeoDynamics SA, Dumolinlaan 9, 8500 Courtrai, Belgique, à l’attention du DPD

Date de la dernière mise à jour : 24/01/2024