Déclaration de confidentialité Candidats.

1 GÉNÉRALITÉS

1.1 Dans la présente Déclaration de confidentialité Candidats, nous vous informons de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de la procédure de candidature lorsque vous postulez chez nous, vous passez un entretien individuel ou vous participez, par exemple, à une vérification pré-emploi. Cette Déclaration de confidentialité Candidats s’applique à la collecte et au traitement des données à caractère personnel des candidats (ci-après : « vous »).

1.2 Cette Déclaration de confidentialité Candidats s’applique au traitement effectué par :

· GeoDynamics SA, et

· Ses sociétés mères Geodynamics International SA et GD Group SRL,

ci-après aussi appelées « nous » ou « GeoDynamics ».

1.3 Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données de l’UE et/ou aux lois locales applicables en matière de protection de la vie privée.

1.4 Nous pouvons parfois modifier la présente Déclaration de confidentialité Candidats. Vous pouvez toujours réclamer la version précédente de la Déclaration de confidentialité à notre Délégué à la protection des données via privacy@geodynamics.be. Nous vous recommandons de consulter régulièrement ce site Internet afin de vérifier si vous disposez de la dernière version de la Déclaration de confidentialité, et de le faire chaque fois que vous nous communiquez vos données à caractère personnel.

La présente Déclaration de confidentialité Candidats a été modifiée pour la dernière fois au mois de novembre 2025.

1.5 Nous traitons la protection des données et de la vie privée, entre autres, conformément aux principes suivants de protection de la vie privée :

Nous respectons des dispositions légales strictes. Nous traitons certaines données à caractère personnel et ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.
Nous respectons des règles strictes en matière de traitement des données à caractère personnel et vérifions régulièrement le fonctionnement de ces règles. Nous traitons les données à caractère personnel pertinentes et nécessaires pour servir nos candidats et pour nous profiler comme un bon employeur pour nos travailleurs. Nous dissocions les données d’identification personnelle des données à caractère personnel dès que cela est raisonnablement possible et autorisé quand nous les utilisons pour l’analyse des données.
Nous avons pris des mesures organisationnelles et techniques (de sécurité) appropriées pour le traitement des données à caractère personnel de nos candidats. Seules les personnes jouissant de l’autorisation appropriée peuvent accéder aux données à caractère personnel. Nous faisons uniquement à des parties externes après avoir pris les dispositions nécessaires afin de garantir la sécurité du traitement des données à caractère personnel. Nous prenons des mesures afin de prévenir la fuite de données. Dans le cas improbable d’une fuite de données, nous informons, le cas échéant, les personnes concernées et le régulateur. Nous aidons les candidats qui souhaitent des éclaircissements ou de plus amples informations.

2 QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

2.1 Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel. Nos coordonnées sont reprises à la fin de la présente Déclaration de confidentialité, dans la section « Nous contacter ».

3 POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?

3.1 Nous collectons les données à caractère personnel suivantes :

Pour traiter votre candidature.
Pour pouvoir gérer vos demandes et vos questions.
Pour vous inviter à participer à des études nous concernant, à condition que vous nous ayez autorisés à vous contacter.

4 QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTONS-NOUS ?

4.1 Lorsque vous postulez chez nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

Vos nom, adresse et coordonnées, notamment votre adresse mail et votre numéro de téléphone (GSM).
Votre sexe et votre date de naissance.
Données concernant vos compétences, vos aptitudes, votre expérience et votre formation, par exemple, votre curriculum vitae (CV), votre lettre de sollicitation, votre passé professionnel, les données relatives à vos formations et qualifications, vos références de tiers.
Vos préférences, par exemple, votre pays d’occupation privilégié, vos domaines d’intérêt.
Les données générées par votre participation à des évaluations personnelles. Vous recevrez de plus amples informations sur la nature de telles évaluations avant d’y participer.
Des informations relatives à la vérification pré-emploi de l’intégrité et des compétences, en fonction de la fonction pour laquelle vous sollicitez.
Votre nationalité et votre droit de travailler en Belgique.
Vos photos et enregistrements vidéo quand vous visitez notre bureau.
Des informations sur vos comptes sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
Les cookies ou technologies similaires nous permettent de collecter les informations suivantes : adresse IP, type d’appareil, type de navigateur, paramètres linguistiques, liens sur lesquels vous cliquez lorsque vous utilisez nos sites et services, dates et heures de connexion à un site Web et autres informations techniques relatives à la communication.

5 BULLETINS D’INFORMATION ET AUTRES COMMUNICATIONS COMMERCIALES

5.1 Une fois que vous vous serez inscrit, nous pourrons vous envoyer des bulletins d’information. Si vous vous désinscrivez de nos communications commerciales, nous vous retirerons de la liste de diffusion le plus rapidement possible. La manière la plus rapide et la plus automatisée de se désinscrire consiste à cliquer sur le lien « se désinscrire » au bas de l’e-mail.

6 COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

6.1 Nous collectons vos données à caractère personnel des manières suivantes :

Lorsque vous vous rendez sur notre site Web pour les candidats.
Si vous remplissez le formulaire de sollicitation sur notre site Web.
Si vous choisissez d’activer la fonction d’alerte de vacance.
Par mail ou par téléphone.
Pendant les entretiens.
Via des évaluations.
En recherchant des candidats appropriés via des plateformes telles que des bases de données de CV et des sites de réseautage professionnel.
En effectuant une vérification pré-emploi de l’intégrité et des compétences.
Via des tiers (par exemple, via les références que vous donnez concernant votre employeur précédent ou des bureaux (de recrutement) externes.
Par exemple, lorsque vous vous rendez dans un bureau pour un entretien où nous avons installé un système de vidéosurveillance.
Via les entreprises de notre groupe.

7 RÉSEAUX SOCIAUX

7.1 Si vous êtes actif sur les réseaux sociaux, tels qu’Instagram, LinkedIn, Facebook, X, Pinterest, vous devez connaître et comprendre les outils proposés par ces sites, qui vous permettent de choisir la manière dont vous partagez vos données à caractère personnel dans vos profils sur les réseaux sociaux. Nous sommes liés par les pratiques et politiques de ces tiers en matière de protection de la vie privée. Nous vous encourageons donc à lire les avis de confidentialité, les conditions d’utilisation et les informations connexes applicables sur la manière dont vos données à caractère personnel sont utilisées dans ces environnements de réseaux sociaux. En fonction des choix que vous avez faits concernant vos paramètres sur différents sites de réseaux sociaux et en combinaison avec vos paramètres sur nos produits, services, sites Web et applications, certaines données personnelles peuvent être partagées avec nous concernant vos activités en ligne et vos profils sur les réseaux sociaux, par exemple via Facebook Connect ou Google Connect.

7.2 Si vous ne souhaitez pas que nous partagions vos données à caractère personnel avec un site ou une application de réseaux sociaux, vous ne pouvez pas accéder à ce site ou à cette application de réseaux sociaux. Par exemple, vous ne pouvez pas cliquer sur un bouton « J’aime » sur la page détaillée d’un produit.

8 BASES LÉGALES

8.1 Les bases juridiques du traitement de ces données à caractère personnel (en fonction de la personne et des circonstances) sont les suivantes :

Utilisation d’informations sur la base de votre consentement : si vous nous autorisez à conserver votre CV plus d’1 an. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir la partie sur vos droits à la vie privée, ci-dessous).
Tout contrat conclu entre vous et nous, notamment un contrat de travail.
Nos intérêts légitimes : nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nos intérêts légitimes, notamment l’exploitation et l’expansion de nos activités commerciales ; pour nous permettre d’effectuer des transactions commerciales, notamment une fusion, une vente, une réorganisation, un transfert de nos actifs ou entreprises, une acquisition, une faillite ou un événement similaire ; ou à d’autres fins légitimes autorisées par la législation d’application. Nous faisons ici référence à un intérêt légitime tel que décrit à l’article 6.1(f) du RGPD. Nous avons procédé à une mise en balance des intérêts afin d’évaluer nos intérêts légitimes (tels que décrits ci-dessus) par rapport à vos intérêts, droits et libertés. Nous estimons que le traitement est nécessaire pour atteindre la réalisation de nos intérêts. Il est important de noter que toute infraction relative à vos droits et libertés en matière de confidentialité est limitée à un minimum, parce que, dans la mesure du possible, nous utilisons des pseudonymes et des données agrégées et nous également appliquons d’autres principes de Privacy by Design (respect de la vie privée dès la conception). Nous avons élaboré une politique qui le surveille et en permet l’amélioration continue. Notre audit interne y veillera. Seul un nombre limité de collaborateurs ont accès à vos données à caractère personnel et cela uniquement lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre de l’exécution de leurs tâches. Nous avons particulièrement veillé à la protection de vos données à caractère personnel (voir « Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel » ci-dessous). Vu ce qui précède, nous estimons qu’aucun intérêt, droit ou liberté n’est plus important pour vous que notre intérêt légitime à mener au mieux nos activités.
Pour respecter nos obligations légales : les données à caractère personnel que nous collectons peuvent être utilisées pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, par exemple vis-à-vis des autorités de contrôle, des autorités fiscales, de la police ou de la justice, par exemple pour fournir des images de vidéosurveillance en cas d’incident.

9 COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

9.1 Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte ou toute forme de traitement illégal. Nous protégeons vos données à caractère personnel à l’aide d’une série de mesures de sécurité, dont le stockage sécurisé.

9.2 Notre politique de sécurité de l’information repose sur les normes ISO 27001 et comprend des règles sur la sécurité des données à caractère personnel (attribution des responsabilités dans les profils de fonction), la gestion des actifs, la sécurité physique des bâtiments, le contrôle d’accès et les autorisations pour les membres du personnel, la maintenance et le développement des systèmes, les urgences, la continuité des activités, la surveillance des menaces potentielles (externes ou internes), la surveillance des incidents de sécurité de l’information et la réalisation d’un audit périodique de la sécurité des systèmes.

10 DÉLAIS DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES CANDIDATS

10.1 Conformément aux directives de l’Autorité de protection des données, nous conservons votre CV pendant 1 an après la clôture de la procédure de candidature. Sauf si vous avez consenti à ce que nous conservions vos données plus longtemps. Dans ce cas, nous conservons les données à caractère personnel jusqu’à 2 ans après la fin de la procédure de candidature, en fonction de votre autorisation.

10.2 Nous supprimerons les données à caractère personnel plus rapidement si vous nous demandez de les supprimer, sauf si la loi nous l’interdit.

11 PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AVEC DES TIERS ?

11.1 Notre principe de base implique que nous (a) ne vendons pas vos données à caractère personnel à des tiers, (b) ne partageons pas vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés Blinqx (intragroupe) qu’en cas de nécessité et (c) conservons vos données à caractère personnel dans l’UE. Dans certains cas, nous sommes toutefois obligés de partager vos données avec des tiers, par exemple, dans le cadre de l’exécution d’un contrat. Nous signons un contrat de sous-traitance avec ces entreprises.

11.2 Si nos fournisseurs ou les tiers avec lesquels nous collaborons sont implantés dans un pays hors Espace économique européen (EEE) ou stockent leurs données en dehors de l’EEE, nous avons conclu avec ces parties un contrat protégeant la vie privée d’une manière similaire à la protection des données s’appliquant dans l’EEE, telle que les EU Standard Contractual Clauses, étant donné que la réglementation relative à la protection des données n’offre, dans ces pays, pas toujours le même niveau de protection qu’au sein de l’EEE. Nous pouvons également communiquer vos données à caractère personnel à des tiers afin de nous conformer aux lois et règlements ou dans le cadre d’une procédure judiciaire, d’une ordonnance d’un tribunal ou d’un autre titre exécutoire.

12 VOS DROITS RELATIFS À LA PROTECTION DE VOTRE VIE PRIVÉE

12.1 Vous pouvez à tout moment nous réclamer l’accès à vos données à caractère personnel que nous stockons. Vous pouvez demander :

d’accéder à vos données à caractère personnel (accès)
de modifier ou de rectifier vos données à caractère personnel (rectification)
de demander la suppression vos données à caractère personnel (effacement/droit à l’oubli), sauf si nous devons conserver des données à caractère personnel spécifiques afin de nous conformer à nos obligations légales ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.
de limiter le traitement de vos données à caractère personnel (limitation).
de transférer vos données à un autre responsable du traitement ou à vous-même, si nous traitons vos données sur la base de votre consentement ou sur la base du contrat que vous avez conclu avec nous (portabilité des données).
de vous opposer au traitement (ultérieur) de vos données à caractère personnel si nous avons traité vos données sur la base de nos intérêts légitimes (opposition).

12.2 Nous vous inviterons à joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande afin de nous assurer que la demande de consultation émane bien de vous. Sur cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (à savoir la machine readable zone, étant la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national (NRN). Et ce, afin de garantir la protection de votre vie privée. Nous répondrons le plus rapidement possible à votre demande, mais en tout cas dans un délai maximal de quatre semaines.

12.3 Si vous souhaitez en savoir davantage ou exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@geodynamics.be.

13 MINEURS COMMUNIQUANT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

13.1 La limite d’âge à laquelle les mineurs doivent obtenir le consentement parental est fixée par chaque État membre de l’UE et peut varier de 13 à 16 ans. Les mineurs peuvent uniquement nous communiquer des données à caractère personnel s’ils disposent d’un consentement écrit de l’un de leurs parents ou d’un tuteur légal.

14 QUESTIONS ET/OU PLAINTES

14.1 Si vous avez des questions ou remarques sur la Déclaration de Confidentialité Candidats ou sur la manière dont nous collectons, utilisons ou traitons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter :

Par e-mail : privacy@geodynamics.be
Par courrier postal : GeoDynamics SA, Dumolinlaan 9, 8500 Courtrai, Belgique, à l’attention du DPD

14.2 Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont GeoDynamics a traité ces questions ou commentaires, ou si vous souhaitez formuler une quelconque plainte sur la manière dont GeoDynamics collecte, utilise ou traite vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.